Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo, mitä tietoja VuokraÄänen verkkosivun lomakkeilla kerätään, mihin niitä käytetään ja kuinka kauan niitä säilytetään. Keräämme vain sen, mitä tarvitaan soittaakseen sinulle takaisin.
1. Rekisterinpitäjä
VuokraÄäni Tampere
Puhelin: 044 098 0989
Sähköposti: VuokraAani@gmail.com
2. Mitä tietoja kerätään
Kerättävät tiedot syntyvät vain siitä, mitä itse kirjoitat lomakkeelle:
- Kyselylomake: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tapahtuman päivä, henkilömäärä, valittu paketti, tapahtumapaikka ja lisätiedot.
- Soittopyyntö: nimi ja puhelinnumero.
Nimi ja puhelinnumero ovat pakollisia, loput ovat vapaaehtoisia.
Lomakkeiden lisäksi sivusto mittaa käyttöä. Kävijämittaus on evästeetön: selaimeesi ei tallenneta mitään, eikä sinua seurata muille sivustoille eikä yhdistetä mainosverkkoihin. Mittaus kerää käyntimäärät, sivun osoitteen, viittaavan sivuston, karkean sijainnin maatasolla, selaimen ja laitetyypin sekä seuraavat toiminnot: puhelinlinkin painallus ja mistä kohdasta sivua se tehtiin, kyselyn edistyminen askeleittain, lomakkeen lähetys, kalustokortin avaus ja usein kysytyn kysymyksen avaus.
Mittaukseen ei lähetetä mitään, mitä olet kirjoittanut lomakkeelle: ei nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta, tapahtumapaikkaa eikä kyselyn vastauksia. Kyselystä tallennetaan vain se, kuinka pitkälle se edettiin, ei yhtäkään valintaa. Mittaustiedoista ei voi päätellä, kuka olet.
Jos selaimesi lähettää Do Not Track -pyynnön, mittaus ei käynnisty lainkaan. Asetus löytyy selaimen tietosuoja-asetuksista.
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
Tietoja käytetään vain yhteydenottoon, tarjouksen antamiseen ja mahdollisen varauksen hoitamiseen. Käsittelyn peruste on sopimuksen tekemistä edeltävä toimenpide pyynnöstäsi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artikla 1 b). Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä profilointiin, eikä niitä myydä eteenpäin.
Kävijämittauksen peruste on oikeutettu etu (6 artikla 1 f): meidän on tiedettävä, löytävätkö asiakkaat sivuston ja toimiiko se, jotta voimme korjata sen. Mittaus on evästeetön ja tiedot ovat koostettuja lukuja, joten oikeutemme mitata ei syrjäytä sinun yksityisyyttäsi. Mittausta ei käytetä sinuun kohdistuvaan markkinointiin.
4. Kenelle tietoja luovutetaan
Lomakkeen tiedot kulkevat sähköpostiin palveluntarjoajien kautta. Käytössä ovat:
- Web3Forms välittää lomakkeen sisällön sähköpostiimme. Jos palvelua ei ole otettu käyttöön, lomake avaa oman sähköpostiohjelmasi, ja lähetät viestin itse suoraan meille.
- Google (Gmail) on sähköposti, jossa viesti vastaanotetaan ja säilytetään.
- Vercel on verkkosivun tekninen alusta.
- Umami Cloud tuottaa kävijämittauksen. Mittausskripti ladataan vuokraääni.fi-osoitteen kautta, joten mittauspyynnöt kulkevat meidän alustamme kautta Umamille. Umami ei aseta evästeitä eikä kerää tunnistettavia tietoja.
Tietoja ei luovuteta muille. Osa palveluntarjoajista käsittelee tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella; siirto perustuu Euroopan komission vakiolausekkeisiin tai vastaavaan suojatoimeen.
5. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Yhteydenotot, joista ei synny varausta, poistetaan 12 kuukauden kuluessa. Toteutuneiden varausten tiedot säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan.
Kävijämittauksen tiedot säilyvät enintään 6 kuukautta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti. Ne ovat koostettuja lukuja eivätkä liity sinuun nimellä tai puhelinnumerolla.
6. Oikeutesi
Sinulla on oikeus
- saada tietää, mitä tietoja sinusta on, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisen tiedon korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista
- vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi)
Pyynnöt hoituvat soittamalla 044 098 0989 tai sähköpostilla VuokraAani@gmail.com. Vastaamme kuukauden kuluessa.
7. Tietoturva
Tietoja käsitellään salatulla yhteydellä (HTTPS). Sähköpostitileille on pääsy vain VuokraÄänen omalla väellä, ja tilit on suojattu salasanalla.